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    西安医学高等专科学校“五强化”做好档案管理工作
    2019-03-24 16:36   审核人:

    近年来,西安医学高等专科学校档案馆高度重视档案馆工作,通过“五强化”做好档案管理工作,在省教育厅和档案学会的检查中获得好评,被评为档案工作先进单位,档案馆馆长梁爱萍被评先进个人。

    ——强化学习,领会精神,提高水平。学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展,档案馆的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习十九大精神和《档案法》及有关档案工作的政策法规,积极参加陕西省的《档案法》颁布三十周年演讲比赛、知识竞赛,到兄弟院校进行业务学习,并通过与上级主管单位的交流,不断提高自己的政治理论水平和业务能力,积极高效地开展了各项工作。

    ——强化机构制度建设,规范档案业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面。该校高度重视档案工作,一是学校领导经常到档案馆检查指导工作,并在资金等方面予以大力支持。二是健全了工作机构,成立了执行董事李林任组长,主管领导吴宏辉和档案馆馆长梁爱萍任副组长的档案工作领导小组,对学校档案工作全面领导。目前已经形成了学校档案工作领导小组——学校档案馆——部门兼职档案员的档案工作机构,保证学校档案工作的落实。三是加强制度建设,该校制定了《分管领导职责》 《档案管理人员职责》 《兼职档案人员职责》《文件、材料收集归档制度《档案鉴定制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》《档案复制制度》《档案库房管理制度》等一整套科学、规范的档案管理制度,并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行和业务的规范。

    ——强化档案馆管理,做好安全防范工作。 该校加强档案馆管理,认真做好档案馆的安全防范工作。离开档案馆时做到关门落锁,关闭电源,对库房安全进行重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,并对每个同志进行了新型灭火器的使用方法培训。2017年11月,档案库房新增了200组密集架,扩大档案存储容量的同时保证档案的安全。平时对库房温、湿度进行实时监控,符合档案存储要求。

    ——强化档案信息化建设,主动提供利用服务。档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,该校购买了档案软件,对专兼职档案员进行培训,并对以前的纸质档案进行扫描,将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。该校将以档案信息化建设为核心,带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。(文/王亚萍)

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