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    西安医学高等专科学校档案室规章制度

     1.学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。

    2.为了维护档案的完整与安全, 档案室实行专人管理、专房专用。非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。

    3.档案室应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施,并做好经常性技术管理,严禁在室内吸烟、生火,严禁将杂物及食品带进室内,周围不准堆放易燃易爆物品。

    4.坚持对室内温湿度逐日测记,高温季节,要采取积极措施,降低室内温湿度。

    5.对档案室要定期检查、核对和清理档案资料,发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况,及时汇报并采取果断措施防治和补救,建立检查记录簿,做好有关情况记载。发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。

    6.接收、移交、借阅和销毁档案资料,要严格执行审批制度,履行登记、交接手续。

    7.经常保持库房内外整齐清洁。下班时,要注意关闭门窗、切掉电源开关。

               

    西安医学高等专科学校档案馆 版权所有

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